Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Global mobilitetskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en strukturert og serviceorientert Global mobilitetskoordinator som skal bidra til å planlegge, administrere og forbedre selskapets internasjonale mobilitetsprosesser. I denne rollen vil du ha ansvar for å støtte ansatte, ledere og HR i forbindelse med relokalisering, utstasjonering, immigrasjon, onboarding i nytt land og etterlevelse av interne retningslinjer og eksterne krav. Rollen passer for deg som trives med koordinering, har god forståelse for administrative prosesser og liker å arbeide i et internasjonalt miljø med mange kontaktpunkter.
Som Global mobilitetskoordinator vil du fungere som et viktig bindeledd mellom ansatte, HR, lønn, juridisk avdeling, eksterne leverandører og offentlige myndigheter. Du vil følge opp mobilitetssaker fra start til slutt og sikre at hver prosess gjennomføres effektivt, profesjonelt og i tråd med gjeldende regelverk. Dette inkluderer blant annet koordinering av visum- og arbeidstillatelsesprosesser, støtte ved bolig- og flytteordninger, oppfølging av skatte- og trygdeforhold i samarbeid med spesialister, samt kommunikasjon med ansatte og deres familier gjennom hele relokaliseringsløpet.
Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, konfidensialitet og evne til å håndtere flere saker samtidig. Du må kunne jobbe systematisk med dokumentasjon, tidsfrister og detaljer, samtidig som du møter ansatte med empati og tydelig kommunikasjon. En viktig del av rollen er også å bidra til gode medarbeideropplevelser ved internasjonale overganger, slik at ansatte føler seg ivaretatt og godt informert i en ofte kompleks og personlig krevende prosess.
Du vil også bidra til utvikling og standardisering av mobilitetsrutiner, rapportering på nøkkeltall, leverandøroppfølging og forbedring av interne arbeidsprosesser. I mange virksomheter er global mobilitet tett knyttet til talentutvikling, lederutvikling og internasjonal vekst, og du vil derfor få innsikt i strategiske HR-prosesser og forretningsbehov. Rollen kan innebære samarbeid på tvers av tidssoner og kulturer, og det er derfor viktig at du er fleksibel, løsningsorientert og komfortabel med å kommunisere med ulike interessenter.
For å lykkes i stillingen bør du ha erfaring fra HR, internasjonal mobilitet, relokalisering eller administrasjon, og du bør være trygg på å arbeide med sensitive personopplysninger og komplekse prosesser. Du motiveres av å skape orden, redusere risiko og levere høy servicekvalitet. Dersom du ønsker en rolle der du kombinerer koordinering, internasjonalt samarbeid, regelverksforståelse og menneskelig oppfølging, kan dette være en svært spennende mulighet.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere internasjonale relokaliserings- og utstasjoneringsprosesser fra start til slutt.
- Følge opp visum, arbeidstillatelser og annen nødvendig immigrasjonsdokumentasjon.
- Være kontaktpunkt for ansatte, ledere, HR og eksterne leverandører i mobilitetssaker.
- Sikre etterlevelse av interne retningslinjer samt lokale og internasjonale regelverk.
- Administrere dokumentasjon, tidsfrister, kostnadsoversikter og saksstatus i relevante systemer.
- Støtte ansatte og eventuelt familiemedlemmer gjennom relokaliseringsprosessen.
- Samarbeide med lønn, skatt, juridisk avdeling og leverandører om mobilitetssaker.
- Bidra til forbedring av rutiner, policyer, rapportering og medarbeideropplevelse.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra HR, global mobilitet, relokalisering eller administrativ koordinering.
- God forståelse for internasjonale mobilitetsprosesser og tilhørende dokumentasjonskrav.
- Evne til å håndtere flere parallelle saker med høy grad av nøyaktighet.
- Sterke kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.
- Erfaring med sensitive personopplysninger og konfidensiell saksbehandling.
- God systemforståelse og erfaring med HR-systemer, saksverktøy eller regneark.
- Strukturert, serviceinnstilt og løsningsorientert arbeidsstil.
- Relevant høyere utdanning innen HR, administrasjon, internasjonale studier eller lignende.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med internasjonal mobilitet eller relokaliseringsprosesser?
- Har du arbeidet med visum, arbeidstillatelser eller immigrasjonsrelatert dokumentasjon?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet når du håndterer flere komplekse saker samtidig?
- Hvilke HR- eller administrasjonssystemer har du erfaring med å bruke?
- Hvordan håndterer du kommunikasjon med ansatte i krevende eller tidssensitive situasjoner?
- Har du erfaring med samarbeid på tvers av land, kulturer eller tidssoner?
- Hva motiverer deg ved å jobbe med global mobilitet og medarbeiderstøtte?
